Os Recursos Humanos são um componente vital de qualquer organização, seja ela grande ou pequena. Historicamente, os profissionais de RH lidam com seus negócios, como a integração de novos funcionários, face. Porém, na era do trabalho remoto, os funcionários nem sempre podem ir a um escritório físico ou encontrar seus colegas de trabalho pessoalmente, o que torna as exigências do profissional típico de Recursos Humanos mais difíceis de serem cumpridas e aumenta a probabilidade de falsificação de Identidade eFraude.
Portanto, com o trabalho remoto cada vez mais comum, como o RH pode confirmar as identidades das pessoas dentro da organização com confiança? A resposta está na biometria.
Gerenciamento da força de trabalho da empresa
Seja trazendo novos funcionários ou gerenciando os existentes, conhecer com confiança as identidades das pessoas em uma organização é de extrema importância. Funcionários de todos os tipos têm acesso a diferentes níveis de informações da empresa, muitas das quais são de natureza sensível. Se a Identidade de um funcionário não for 100% confirmada, as informações proprietárias de uma empresa serão colocadas em risco, podendo custar muito caro para a empresa.
Historicamente, os profissionais de RH têm integrado os novos funcionários face. Durante esse processo, o novo contratado normalmente se encontra pessoalmente com o funcionário de RH, fornece documentos Identidade , tira uma foto, preenche a papelada e passa por uma verificação de antecedentes. Essas etapas ajudam as empresas a ter certeza de que a pessoa que está sendo contratada é quem diz ser e provavelmente não representará um risco. No entanto, com o advento do trabalho remoto, a integração face é menos comum, o que torna essas etapas mais difíceis de serem executadas e introduz riscos indesejados.
O simples fato é que a integração digital contemporânea - realizada face apenas por meio de uma tela de computador - introduz um nível de risco nunca antes experimentado. Se uma pessoa fraudulenta for integrada por engano, essa pessoa normalmente é autorizada a acessar bancos de dados e escritórios físicos, o que lhe permite roubar informações confidenciais. Felizmente, a tecnologia biométrica está disponível para ajudar os profissionais de RH a integrar novos funcionários remotos com confiança.
Como a biometria pode ajudar o RH
A biometria atual é móvel, fácil de usar e, o melhor de tudo, altamente precisa, oferecendo aos RH uma grande quantidade de benefícios que antes não estavam disponíveis para eles. O reconhecimento Face e de voz agora pode ser realizado com sucesso usando as câmeras e os microfones encontrados nos smartphones, tablets e computadores atuais, colocando essa tecnologia na mão de qualquer pessoa. Quando combinada com a verificação móvel Documento , a integração de funcionários remotos se torna muito mais simples e confiável, dando aos Recursos Humanos a capacidade de comparar a pessoa na tela à sua frente com seus documentos Identidade com muito mais confiança.
E não para por aí. Quando o face ou a voz de um funcionário é conhecido, a biometria pode ser usada no lugar de senhas e cartões de acesso para conceder aos funcionários acesso a locais e dados confidenciais. Tudo o que um funcionário precisaria fazer é tirar uma selfie ou usar um comando de voz em seu dispositivo para obter acesso, aumentando a satisfação do funcionário e reduzindo o risco da empresa.
A biometria não serve apenas para grandes empresas
A tecnologia biométrica geralmente vem com a suposição de que requer hardware proprietário grande e caro e uma grande quantidade de conhecimento técnico para ser executada. Como as grandes empresas normalmente só conseguem absorver essas despesas, há muito tempo se supõe que a biometria está fora do alcance das pequenas empresas.
Felizmente, esse não é mais o caso. Com a biometria agora disponível por meio de dispositivos cotidianos - com processos tão simples quanto tirar uma selfie ou falar uma frase -, as empresas menores podem aproveitar seus benefícios. Além disso, os recursos biométricos estão cada vez mais disponíveis por meio de modelos de assinatura plug and play, permitindo que empresas de todos os tamanhos comecem a trabalhar rapidamente e paguem apenas pelo que precisam. As empresas com forças de trabalho menores não precisam mais pagar o mesmo que as empresas com forças de trabalho muito maiores. Graças a esses avanços, o campo de jogo foi nivelado.
Independentemente do tamanho de sua empresa, dos recursos remotos ou da necessidade de RH, Aware pode ajudar. Os profissionais de RH podem encontrar uma solução que funcione para eles, mantendo os custos baixos e permitindo que contratem novos funcionários e gerenciem os existentes com confiança.
