O que é controle de acesso?
O controle de acesso é a restrição seletiva do acesso a um sistema ou espaço. Ele é composto por dois componentes: autenticação e autorização. A autenticação é uma técnica utilizada para verificar se alguém é quem afirma ser. No entanto, a autenticação por si só não é suficiente quando se trata de proteção completa. A autorização acrescenta uma camada adicional e determina se um usuário deve ter permissão para acessar o espaço ou os dados.
Quase todas as empresas precisam de um sistema de controle de acesso. O setor de saúde pode precisar limitar quem tem acesso a uma sala de cirurgia. Prédios governamentais podem precisar restringir a entrada física em seus escritórios. As universidades têm leis rigorosas de privacidade e precisam proteger os registros dos alunos. Todo setor possui informações confidenciais ou sensíveis, espaços físicos ou ambos, que exigem protocolos rigorosos para limitar quem tem acesso a eles. O monitoramento do acesso a sistemas e locais também é uma importante medida de segurança em caso de roubo ou violação de dados.
Os controles de acesso são fundamentais para as regulamentações relacionadas à privacidade de dados e para a segurança do modelo “zero-trust”. O modelo de segurança “zero-trust” exige que os usuários tenham tanto autorização quanto a obrigação de se autenticar antes de poderem acessar ou modificar quaisquer sistemas ou dados — e devem continuar a fazê-lo para manter o acesso.
Quais são os tipos de controle de acesso?
Existem duas formas de controlar o acesso: fisicamente, quando as pessoas podem entrar em espaços físicos, como salas e prédios, e logicamente, quando as pessoas podem acessar unidades compartilhadas e espaços virtuais.
Controle de acesso físico
O controle de acesso físico limita e monitora quem tem acesso a espaços físicos sensíveis. Salas de audiência e campi universitários podem precisar de acesso restrito para proteger aqueles que utilizam esses espaços. As salas de servidores que abrigam arquivos e dados do sistema também precisam ser protegidas. Esses são espaços em que o uso não autorizado poderia causar prejuízos às organizações ou prejudicar indivíduos.
Controle de Acesso Lógico
O controle de acesso lógico limita e monitora quem tem acesso a dados confidenciais, arquivos do sistema ou redes de computadores. Unidades compartilhadas e espaços virtuais relacionados a computadores também são áreas críticas que exigem segurança.
O controle de acesso pode ser realizado de diversas maneiras. O controle de acesso físico pode ser tão simples quanto uma maçaneta trancada ou tão avançado quanto leitores de impressão digital ou de cartões criptografados. O controle de acesso lógico pode variar desde um simples acesso protegido por senha até modelos de dados mais avançados que definem a função de um indivíduo dentro de uma organização e o que ele pode acessar eletronicamente.
Quais são os benefícios do controle de acesso?
Mantenha os visitantes indesejados longe
A principal vantagem dos sistemas de controle de acesso é que eles impedem a entrada de visitantes indesejados. Todas as portas que se abrem e se fecham podem ser monitoradas e mantidas em segurança por meio do controle de acesso em espaços físicos. Em espaços lógicos, os acessos podem ser monitorados. Dessa forma, a empresa sabe, a todo momento, quem está dentro e quem está tentando entrar.
Permita que os funcionários entrem e saiam
Você já trabalhou em um local onde é necessário que um gerente faça uma ronda com as chaves para trancar as áreas depois que os funcionários encerram o expediente? Com o sistema de controle de acesso, essa necessidade é eliminada. Isso gera economia para a sua empresa e permite que os funcionários ajam de forma independente.
Acompanhe quem entra e sai
Permitir que os funcionários entrem e saiam é, sem dúvida, um dos benefícios do controle de acesso, mas o monitoramento dessas entradas e saídas também é um fator essencial para a segurança. Isso gera um registro de quem acessou um espaço físico ou lógico e quando; assim, caso ocorram violações, será possível identificar quem teve acesso a uma área específica, bem como a data e a hora desse acesso.
Controle dos horários de acesso
O fato de alguém ter acesso a uma área ou espaço digital altamente sensível não significa que essa pessoa deva ter acesso 24 horas por dia. Um sistema de segurança de controle de acesso pode limitar esse acesso aos dias e horários especificados. Esse controle em camadas torna os ambientes mais flexíveis, sem comprometer a segurança.
Problemas com o controle de acesso
Dependência de dispositivos de acesso físico
Chaves e cartões de acesso podem ser perdidos, falsificados ou danificados, além de poderem ser emprestados ou vendidos a terceiros mal-intencionados. A segurança de um dispositivo de acesso físico depende inteiramente da pessoa que o possui, e essa pessoa pode permitir que ele mude de mãos. Se uma chave ou um cartão de acesso for roubado, isso pode até exigir mudanças abrangentes no sistema de controle de acesso, já que alguns dependem de chaves “mestra” que têm amplo acesso em toda uma área segura. Rastrear essas chaves-mestre também é complexo. Os cartões de acesso eliminam alguns desses problemas, mas não são baratos nem ecologicamente corretos, especialmente para empresas maiores que precisam emitir um grande número deles.
Senhas não são seguras
O controle lógico geralmente depende de senhas, que podem ser esquecidas, hackeadas ou compartilhadas, o que pode representar um risco ou uma violação de segurança para as pessoas que utilizam a mesma senha em várias contas. Se as senhas forem compartilhadas ou roubadas, a capacidade de rastrear quem acessou espaços físicos ou lógicos torna-se irrelevante, uma vez que os registros refletiriam um acesso “autorizado” que, na verdade, não era autorizado.
Pode sair caro
Criar uma chave ou um cartão-chave para cada usuário custa tempo e dinheiro. A troca das fechaduras ou dos sistemas após uma violação também é demorada e cara. Além disso, os equipamentos podem ficar obsoletos, o que exige atualizações dispendiosas.
Pode ser complexo
Para que as portas e os acessórios funcionem em um ambiente de controle de acesso, muitas vezes são necessários controles especializados, cuja instalação e manutenção são caras. O controle de acesso pode exigir diferentes tipos de tecnologia em toda a organização para garantir a segurança adequada.
Como a biometria pode ajudar no controle de acesso?
A biometria acrescenta uma camada adicional de segurança aos sistemas de controle de acesso. O controle de acesso biométrico consiste na identificação do usuário por meio de suas próprias características físicas, em vez de apenas algo que ele possui, como uma chave, ou algo que ele sabe, como uma senha.
A biometria facilita a circulação. Se alguém precisa escanear o rosto para entrar em um espaço físico ou lógico, isso é muito mais rápido e fácil do que lidar com um cartão de acesso, lembrar-se de levar uma chave ou até mesmo digitar uma senha. O escaneamento das características faciais, das impressões digitais ou da voz pode ser feito de forma rápida e fácil para permitir o acesso controlado.
Ao avaliar um sistema de controle de acesso biométrico, tenha em mente que algumas plataformas biométricas prendem as organizações a um “ecossistema” no qual é obrigatório o uso de seu hardware proprietário, como leitores de impressão digital. Pode ser muito mais vantajoso optar por uma plataforma biométrica independente de hardware, permitindo que as empresas personalizem seus sistemas de segurança de controle de acesso de acordo com suas necessidades.
Quando a biometria é integrada ao controle de acesso, os usuários não precisam carregar nem se lembrar de nada. Isso torna o acesso rápido e seguro, além de proporcionar o rastreamento de que as organizações precisam para garantir que os dados e outros ativos da empresa permaneçam protegidos.
Em última análise, a biometria pode oferecer às organizações maior segurança, redução de custos e mais comodidade.
