Política de privacidad

POLÍTICA DE SEGURIDAD DE DATOS Y PRIVACIDAD

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POLÍTICA DE SEGURIDAD DE DATOS Y PRIVACIDAD

I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Tu privacidad es importante para Aware, Inc. («Aware»), un proveedor de software y servicios biométricos (el «Servicio»). La presente Política de privacidad describe las prácticas de tratamiento de la información aplicables a los sitios web, el software, los servicios y las aplicaciones de Aware, incluyendo qué tipo de información se recopila y se registra, cómo se utiliza dicha información y con quién se comparte, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluido, entre otros, el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD»). Tal y como se describe a continuación, esta política también se aplica a sus interacciones fuera de línea con Aware, como cuando adquiere una licencia de software sujeta a un Acuerdo de Licencia de Usuario Final, acepta las Condiciones de Servicio de una oferta de Aware o facilita información a Aware en una feria comercial u otro evento.

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, puedes ponerte en contacto con nosotros en privacy@aware.com.

Es posible que completemos esta Política de privacidad. Dichos avisos complementarios deben leerse junto con esta Política de privacidad.

II. DATOS PERSONALES

Por «Datos personales» se entiende cualquier información que pueda utilizarse, ya sea por sí sola o en combinación con otra información, para identificar personalmente a una persona, incluyendo, entre otros, el nombre y los apellidos, un perfil personal, una dirección de correo electrónico u otra información de contacto, uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, mental, económica, cultural o social, así como la información biométrica. Los datos personales no incluyen aquellos a partir de los cuales ya no sea posible identificarle, como los datos anonimizados.

III. DATOS BIOMÉTRICOS

Por «datos biométricos» se entiende la información sobre sus características físicas o biológicas (en algunas jurisdicciones se denominan «identificadores biométricos») que le identifican. Información como imágenes de los ojos, las manos o el rostro; huellas dactilares; y huellas vocales pueden considerarse datos biométricos si se utilizan para identificarle. Esta lista no es exhaustiva, y las definiciones de datos biométricos pueden variar en función de la legislación aplicable.

IV. DATOS de ubicación

Por «datos de ubicación» se entiende la información sobre su ubicación geográfica específica que se obtiene mediante tecnologías como el GPS, la triangulación de red y/o el Bluetooth para acceder a una aplicación de Aware, como la aplicación AwareID Authenticator.

V. ¿QUÉ INFORMACIÓN RECOPILAMOS SOBRE TI, CÓMO LA RECOPILAMOS Y PARA QUÉ LA UTILIZAMOS?

La presente Política de privacidad explica qué datos personales recopilamos, cómo los utilizamos y cómo puedes corregirlos o modificarlos. Nuestra intención es ofrecerte el mayor control posible sobre tus datos personales para proteger tu privacidad, al tiempo que nos permitimos utilizar dichos datos en el marco de nuestra actividad empresarial con el fin de prestarte un servicio de calidad. Nuestra página web recopila cookies, que pueden incluir datos personales, necesarias para el funcionamiento básico de la misma, pero solo con tu consentimiento.

Datos personales que recopilamos

Los tipos de datos personales que recopilamos pueden incluir, entre otros, los siguientes:

• tu nombre y apellidos;
• tu cargo y el nombre de tu empresa;
• tu domicilio, dirección de facturación u otra dirección física (incluidos el nombre de la calle, el nombre de la ciudad o localidad, la comunidad autónoma o provincia y el código postal);
• tu dirección de correo electrónico;
• tu número de teléfono;
• (para los solicitantes de empleo que envíen información por vía electrónica) tu formación académica, tu experiencia laboral y tus intereses profesionales;
• tu información biométrica;
• cualquier otro identificador que permita a Aware ponerse en contacto contigo, ya sea en persona o por Internet;
• cualquier información que Aware recopile de ti a través de Internet y conserve en relación con tu cuenta, como por ejemplo: (a) tu nombre de usuario de Aware, (b) tu contraseña de Aware y/o (c) los datos de tu tarjeta de crédito.

Nuestra base jurídica para el tratamiento de tus datos personales

Trataremos sus datos personales siempre y cuando la legislación aplicable nos proporcione una base legal para hacerlo. Por lo tanto, solo trataremos sus datos personales:

1. si nos has dado tu consentimiento para ello, y únicamente para los fines para los que lo has dado;
2. si lo necesitamos para cumplir el contrato que hemos celebrado contigo;
3. si lo necesitamos para cumplir con una obligación legal; o
4. salvo en el caso de la información biométrica, si nosotros (o un tercero) tenemos un interés legítimo que no se vea superado por tus intereses o tus derechos y libertades fundamentales.

Algunos tratamientos de tus datos personales por parte de Aware o de sus filiales, empresas asociadas o agentes pueden requerir que los transfiramos desde el lugar donde se recopilaron a un tercer país. Si sus datos personales se han recopilado en un país del Espacio Económico Europeo o en Brasil, solo los transferiremos a un tercer país si la autoridad competente ha dictaminado que dicho tercer país ofrece garantías adecuadas para la protección de sus datos personales, si incluimos las cláusulas contractuales tipo adecuadas en el acuerdo en virtud del cual se transfieren los datos, o si contamos con su consentimiento.

Cómo recopilamos los datos personales

Aware recopila datos personales cuando:

• cuando realizas compras de productos o servicios;
• proporcionas información biométrica al utilizar el Servicio;
• solicitas asistencia para un producto o servicio de Aware;
• solicitas descargas de software gratuito;
• creas una cuenta de usuario (nombre de usuario y contraseña) en un sitio de Aware;
• te inscribas en webcasts, seminarios y mesas redondas;
• solicitas información o materiales (por ejemplo, informes técnicos, boletines informativos o reuniones);
• participas en encuestas y evaluaciones;
• participas en promociones, concursos o sorteos;
• solicitas un puesto de trabajo o envías tu currículum a Aware;
• nos envíes preguntas o comentarios.

Aware también puede recopilar datos personales de particulares (con su consentimiento) en congresos, ferias y exposiciones.

¿Para qué utilizamos los datos personales?

Utilizaremos tus datos personales para gestionar y mejorar nuestros sitios web y el Servicio, así como para prestarte el Servicio o llevar a cabo las transacciones que hayas solicitado. Estos usos pueden incluir ofrecerte un servicio de atención al cliente más eficaz; facilitar el uso de los sitios web o los servicios, evitando que tengas que introducir repetidamente la misma información; realizar investigaciones y análisis destinados a mejorar nuestros productos, servicios y tecnologías; y mostrarte contenidos y publicidad personalizados según tus intereses y preferencias.

También utilizamos tus datos personales para comunicarnos contigo. Podemos enviarte determinadas comunicaciones obligatorias relacionadas con el servicio, como cartas de bienvenida, recordatorios de facturación, información sobre cuestiones técnicas del servicio y avisos de seguridad. Podemos ponernos en contacto contigo para informarte sobre otros productos o servicios disponibles de Aware y sus filiales. Asimismo, podemos compartir contigo contenidos que puedan resultarte interesantes o útiles en función de tus interacciones anteriores con Aware. Puedes darte de baja de los correos electrónicos promocionales en cualquier momento siguiendo las instrucciones que figuran en dichos correos.

¿Cómo transferimos los datos personales?

Podemos transferir sus datos personales a nuestros proveedores de servicios externos (como un proveedor de alojamiento web), pero únicamente con el fin de prestarle nuestros servicios. Exigimos a los terceros a los que transferimos sus datos personales que los protejan con un nivel de seguridad al menos igual al que aplicamos nosotros. Podemos comunicar sus datos personales a terceros en las mismas condiciones en las que podemos tratarlos. Consulte el apartado «Fundamentos jurídicos para el tratamiento de sus datos personales», más arriba.

VI. LO QUE PODEMOS NECESITAR DE TI

Es posible que tengamos que solicitarte información específica para ayudarnos a confirmar tu identidad y garantizar tu derecho de acceso a los datos personales (o para que puedas ejercer cualquiera de tus demás derechos). Se trata de otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.

VII. ¿QUÉ OCURRE SI NO FACILITAS LOS DATOS PERSONALES QUE TE SOLICITAMOS?

La decisión de facilitarnos tus datos personales queda a tu entera discreción. Si no nos facilitas todos o algunos de los datos personales que te solicitamos, es posible que no podamos formalizar un contrato contigo ni enviarte la información solicitada, y es posible que no puedas acceder a determinados programas y servicios que impliquen nuestra interacción contigo.

VIII. ¿CON QUIÉN COMPARTIREMOS TU INFORMACIÓN?

Aware comparte datos personales con empresas que trabajan en nuestro nombre. Salvo en los casos descritos en esta declaración, no revelaremos tus datos personales a terceros para que los utilicen con fines de marketing propios, a menos que hayas dado tu consentimiento. Aware no facilita tus datos personales a terceros para que los traten con fines distintos de aquellos para los que se recopiló la información.

Algunos servicios de Aware pueden ser de marca compartida y ofrecerse en colaboración con otra empresa. Si te registras en dichos servicios o los utilizas, tanto Aware como la otra empresa podrán recibir la información recopilada en el marco de los servicios de marca compartida.

En algunos casos, Aware recurre a contratistas para que recopilen, utilicen, analicen y traten de cualquier otra forma la información en su nombre. Aware tiene por norma exigir a dichos proveedores que traten la información de acuerdo con sus políticas. Aware también puede permitir que socios de Aware cuidadosamente seleccionados participen en campañas de marketing limitadas con el único fin de promocionar sus productos y servicios entre usted.

Si solicitas algo a través de un sitio web de Aware (por ejemplo, un producto o servicio, que te llamemos o material de marketing específico), utilizaremos la información que nos facilites para atender tu solicitud. En el marco de una transacción, también podríamos ponernos en contacto contigo para realizar nuestras encuestas de satisfacción del cliente o con fines de estudio de mercado.

Podemos contratar a otras empresas para que presten servicios limitados en nuestro nombre, tales como gestionar el procesamiento y la entrega de envíos postales, prestar asistencia al cliente, alojar sitios web, procesar transacciones o realizar análisis estadísticos de nuestros servicios. Dichas empresas solo podrán obtener los datos personales que necesiten para prestar el servicio. Les exigimos que traten los datos únicamente cuando cuenten con una base legal para hacerlo.

En algunos casos, Aware podrá divulgar sus datos personales cuando sea necesario, en la medida en que sea imprescindible para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta, incluidas las solicitudes legítimas de las autoridades públicas, así como las obligaciones en materia de seguridad nacional o de « Sector de Seguridad Pública », y la legislación, las normas, las órdenes o los reglamentos aplicables; o cuando sea razonablemente necesario a efectos de cumplimiento normativo o con fines reglamentarios, o para la formulación de reclamaciones legales.

IX. TUS DERECHOS EN RELACIÓN CON TU INFORMACIÓN

Como particular, es posible que tengas algunos de los siguientes derechos, que puedes ejercer —en función de la jurisdicción en la que residas— en relación con los datos personales que tenemos sobre ti. Estos derechos pueden incluir:

• solicitar que confirmemos si se están tratando sus datos personales;
• solicitar el acceso a tus datos personales y solicitar la siguiente información sobre su tratamiento;
  • la finalidad del tratamiento;
  • las categorías de datos personales tratados;
  • los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán sus datos personales;
  • la fuente de los datos personales, en caso de que no se hayan obtenido directamente de usted;
  • si el tratamiento de sus datos personales se ha realizado mediante medios automatizados y, en caso afirmativo, información sobre la lógica del tratamiento automatizado, así como sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento;
• solicitarnos que rectifiquemos (es decir, que corrijamos) tus datos personales;
• solicitarnos que hagamos anónimos tus datos personales;
• solicitar que se le envíen sus datos para que pueda transmitirlos a otra persona, sin perjuicio del secreto comercial e industrial;
• solicitarnos que suprimamos tus datos personales;
• solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales;
• oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en privacy@aware.com. Por lo general, responderemos a las solicitudes de los residentes europeos en el plazo de un mes, aunque podremos ampliar dicho plazo dos meses más si fuera necesario. Responderemos a las solicitudes de los residentes brasileños para confirmar la existencia del tratamiento y el acceso a sus datos personales en un plazo de 15 días, y a las demás solicitudes de los residentes brasileños dentro del plazo reglamentario correspondiente.

También tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos o, en el caso de los residentes en la UE, ante cualquier otra autoridad de control competente de un Estado miembro de la UE. Puede solicitarnos los datos de contacto de la autoridad correspondiente.

X. DERECHO A RETIRAR EL CONSENTIMIENTO

En caso de que hayas dado tu consentimiento para la recogida, el tratamiento y la transferencia de tus datos personales, tienes derecho a retirar dicho consentimiento, ya sea total o parcialmente. Para retirar tu consentimiento, ponte en contacto con privacy@aware.com. Una vez que hayamos recibido la notificación de que has retirado tu consentimiento, dejaremos de tratar tu información para los fines para los que habías dado tu consentimiento inicialmente, a menos que dispongamos de otra base legal para el tratamiento de tus datos personales.

XI. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TU INFORMACIÓN?

Solo conservaremos tus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que contamos con una base legal que nos permita tratarlos.

Para determinar el plazo de conservación adecuado de tus datos personales, tendremos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de perjuicio derivado del uso o la divulgación no autorizados de tus datos personales, los fines para los que tratamos tus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

Una vez transcurrido el plazo de conservación aplicable, destruiremos de forma segura tus datos personales, de conformidad con la legislación y la normativa vigentes.

XII. TARIFAS

Por lo general, no tendrás que pagar ninguna tasa para ejercer ninguno de los derechos individuales mencionados en la presente Política de privacidad. No obstante, podremos cobrar una tasa razonable si tu solicitud para ejercer tus derechos individuales es manifiestamente infundada o excesiva. Alternativamente, podremos negarnos a atender la solicitud en tales circunstancias. Asimismo, podremos cobrarte una tasa razonable si solicitas varias copias de tus datos personales.

XIII. USUARIOS DEL SOFTWARE COMO SERVICIO (SaaS) DE AWARE

Cliente empresarial de Aware. Un cliente de Aware que se ha suscrito a un producto SaaS de Aware para utilizar el Servicio. Aware pone el Servicio a disposición de un cliente empresarial de Aware para su integración en los sitios web, aplicaciones y servicios en línea de dichos terceros, o para su uso directo a través de la aplicación AwareID Authenticator.

Encargado del tratamiento. Aware recopila, utiliza y divulga la información de los usuarios individuales únicamente según las instrucciones del cliente empresarial de Aware y, por consiguiente, con arreglo a la legislación aplicable en materia de protección de datos, Aware es un encargado del tratamiento o proveedor de servicios («encargado del tratamiento») de la información de los usuarios en lo que respecta al Servicio, y no un responsable del tratamiento, propietario o empresa («responsable del tratamiento»).

Cómo comparte Aware la información personal con otras entidades. En general, Aware comparte la información personal que recopilamos en relación con el Servicio tal y como se explica a continuación. Aware comparte la información personal únicamente según las instrucciones del cliente empresarial de Aware y, por lo tanto, lo aquí expuesto está sujeto a la política de privacidad de dicho cliente empresarial de Aware.

Responsable del tratamiento de los datos del cliente. Aware comparte la información personal que recopila en nombre de un cliente empresarial concreto de Aware con dicho cliente empresarial, al que en ocasiones se denomina «responsable del tratamiento de los datos del cliente».

Fines legales. Aware también puede utilizar o compartir tus datos personales con terceros cuando tengamos motivos para creer que es necesario hacerlo:

1. Para cumplir con la legislación aplicable o con una orden judicial, una citación u otro procedimiento judicial;
2. Para investigar, prevenir o tomar medidas en relación con actividades ilegales, presuntos casos de fraude, incumplimientos de nuestros términos y condiciones, o situaciones que supongan una amenaza para nuestros bienes o para los bienes o la seguridad física de cualquier persona o tercero;
3. Para establecer, proteger o ejercer nuestros derechos legales o defendernos frente a reclamaciones legales; o
4. Para facilitar la financiación, la titulización, el aseguramiento, la venta, la cesión, la quiebra u otra forma de enajenación de la totalidad o parte de nuestro negocio o de nuestros activos.

Cómo utiliza Aware tus datos biométricos y/o de ubicación como parte de la aplicación AwareID Authenticator. Aware puede utilizar tus datos biométricos y/o de ubicación para permitirte registrarte y/o autenticarte en los servicios que hayas seleccionado de un cliente empresarial de Aware.

Matriculación

Al aceptar el uso de la aplicación, Aware podrá recopilar uno o varios identificadores biométricos que el dispositivo capta a través de la aplicación móvil y que se transmiten al servicio biométrico en la nube de Aware para su análisis. Aware podrá analizar dichos identificadores biométricos para comprobar que la persona está viva y podrá comparar su imagen facial con una imagen facial escaneada de un documento de identificación con el único fin de verificar su identidad. La identidad verificada podrá ser registrada y almacenada por el cliente empresarial de Aware, quien conservará la titularidad de los datos almacenados.

Autenticación

Al dar su consentimiento para utilizar los servicios de autenticación, Aware podrá recopilar identificadores biométricos en el momento de la autenticación para compararlos con uno o varios de los identificadores biométricos capturados durante el proceso de registro, los cuales están almacenados y son propiedad del cliente empresarial de Aware. Durante la autenticación, Aware también podrá recopilar sus datos de ubicación si utiliza nuestra solución de control de acceso físico a través de la aplicación AwareID Authenticator.

Retención

Aware conservará los datos biométricos, incluida la fotografía de tu rostro y la fotografía o el escaneo de tu documento de identidad, durante el tiempo que solicite el cliente empresarial de Aware a través del cual hayas utilizado el servicio de Aware. En ningún caso Aware almacenará tus datos biométricos una vez que deje de mantener una relación comercial con el cliente empresarial de Aware a través del cual hayas utilizado el servicio de Aware. Aware no conserva ni almacena tus datos de localización.

Información para residentes en California. Aware trata sus datos personales en nombre del Cliente Empresarial de Aware de conformidad con un acuerdo escrito relativo al Servicio. Como tal, Aware actúa como proveedor de servicios para el Cliente Empresarial de Aware. Además, Aware no vende sus datos personales según la definición de los términos «vender» y «datos personales» recogida en el artículo 1798.`00 y siguientes (la «CPRA», también conocida como la Ley de Privacidad del Consumidor de California, «CCPA») y, al prestar sus servicios al Cliente Empresarial de Aware, Aware no conservará, utilizará ni divulgará su información personal a ningún otro tercero de forma que constituya una «venta», tal y como se define dicho término en la CPRA. Cualquier pregunta o solicitud relativa al tratamiento de su información personal por parte de Aware en lo que respecta a sus derechos en virtud de la CPRA deberá dirigirse al cliente empresarial de Aware responsable de su información personal.

Información para residentes en Illinois. La recopilación de información personal por parte Aware puede incluir datos biométricos, y Aware puede compartir dichos datos biométricos con el cliente comercial de Aware. Aware puede recoger, procesar y almacenar sus datos biométricos para el propósito del servicio y prueba a largo plazo de la inspección de su forma proporcionada de identificación, en nombre de y como instruido por el cliente de negocio de Aware (por ejemplo, la duración de su uso de sus servicios), que no será más largo que la primera de la fecha cuando (i) el cliente de negocio de Aware cesa de tener una relación con Aware o (ii) dentro de tres (3) años después de que el cliente de negocio de Aware informa Aware que su última interacción con usted ha ocurrido.

XIV. MARCO DE PROTECCIÓN DE DATOS DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIO DE ESTADOS UNIDOS

Aware cumple con el Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. DPF), la Extensión del Reino Unido al EU-U.S. DPF y el Marco de Protección de Datos Suiza-EE. UU. (Swiss-U.S. DPF), tal y como los establece el Departamento de Comercio de EE. UU.  Aware ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (Principios del EU-U.S. DPF) en lo que respecta al tratamiento de los datos personales recibidos de la Unión Europea al amparo del EU-U.S. DPF y del Reino Unido (y Gibraltar) al amparo de la Extensión del Reino Unido al EU-U.S. DPF.  Aware ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que se adhiere a los Principios del Marco de Protección de Datos Suiza-EE. UU. (Principios del MPD Suiza-EE. UU.) en lo que respecta al tratamiento de los datos personales recibidos de Suiza en virtud del MPD Suiza-EE. UU.  En caso de conflicto entre los términos de la presente política de privacidad y los Principios del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido a los Principios del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. y/o los Principios del Marco de Protección de Datos Suiza-EE. UU., prevalecerán dichos Principios. Para obtener más información sobre el programa del Marco de Protección de Datos (DPF) y consultar nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. Para consultar la lista de empresas certificadas, visite https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Recurso, cumplimiento y responsabilidad en materia de datos no relacionados con los recursos humanos. En cumplimiento de los distintos principios del DPF, Aware se compromete a resolver las reclamaciones relacionadas con dichos principios sobre nuestra recogida y uso de su información personal. Las personas de la UE, el Reino Unido y Suiza que tengan consultas o reclamaciones sobre nuestro tratamiento de los datos personales recibidos al amparo del DPF UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU. deben ponerse en contacto primero con Aware en privacy@aware.com. Aware tiene como política responder a las personas en un plazo de cuarenta y cinco (45) días a partir de la recepción de una consulta o reclamación.

En cumplimiento del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (DPF), la Extensión del Reino Unido al Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. y el Marco de Protección de Datos Suiza-EE. UU., Aware se compromete a remitir las reclamaciones no resueltas relativas a nuestro tratamiento de los datos personales recibidos al amparo del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU., la Extensión del Reino Unido al Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. y el Marco de Protección de Datos Suiza-EE. UU. al Centro Internacional para la Resolución de Conflictos/Asociación Americana de Arbitraje (ICDR-AAA), https://feature.adr.org/dpf_irm, un organismo de resolución alternativa de litigios con sede en Estados Unidos. Si no recibe a tiempo una confirmación de Aware sobre su reclamación relacionada con los Principios del DPF, o si no hemos resuelto su reclamación relacionada con los Principios del DPF a su satisfacción, visite https://feature.adr.org/dpf_irm para obtener más información o para presentar una reclamación. Los servicios del ICDR/AAA se prestan sin coste alguno para usted.

Si ni nosotros ni el ICDR/AAA resolvemos su reclamación, usted podrá, bajo determinadas condiciones, recurrir a un arbitraje vinculante con arreglo a los Principios. Para obtener más información, consulte la página web del Marco de Protección de Datos (https://www.dataprivacyframework.gov/).

Responsabilidad en la transferencia posterior. Aware solo transfiere datos a terceros tal y como se describe en la presente Política de privacidad o según lo solicites. Aware obtendrá garantías de dichos terceros de que protegerán la información personal de conformidad con la presente Política de privacidad. Entre los ejemplos de garantías adecuadas se incluyen: un contrato que obligue al tercero a proporcionar el mismo nivel de protección que exigen los Principios de Protección de Datos (DPF) pertinentes, estar sujeto a la Directiva 95/46/CE de la UE (la Directiva de Protección de Datos de la UE), la certificación DPF por parte del agente, o estar sujeto a otra decisión de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, empresas ubicadas en Canadá), o cualquier directiva del Reino Unido si difiere del RGPD de la UE. Cuando Aware tenga conocimiento de que un tercero está utilizando o divulgando información personal de manera contraria a la presente Política de privacidad, Aware adoptará las medidas razonables para impedir o detener dicho uso o divulgación. La responsabilidad de Aware respecto a los datos personales que recibe en Estados Unidos en virtud de los marcos de protección de datos y que posteriormente transfiere a un tercero se describe en los Principios del DPF. En particular, Aware sigue siendo responsable, con arreglo a los Principios del DPF, si los terceros a los que contrata para tratar datos personales en su nombre lo hacen de forma incompatible con dichos Principios, a menos que Aware demuestre que no es responsable del hecho que ha dado lugar al perjuicio.

Renovación y verificación. Aware renovará anualmente sus certificaciones del DPF UE-EE. UU., la ampliación del Reino Unido al DPF UE-EE. UU. y el DPF Suiza-EE. UU., a menos que posteriormente determine que ya no necesita dichas certificaciones o que utilice un mecanismo de adecuación diferente.

Antes de la recertificación, Aware llevará a cabo una verificación interna para garantizar que sus declaraciones y afirmaciones sobre el tratamiento de los datos personales de los clientes y del personal sean exactas y que la empresa haya aplicado adecuadamente estas prácticas. En concreto, como parte del proceso de verificación, Aware llevará a cabo lo siguiente:

• Revisa la presente Política de seguridad y privacidad de datos, así como la política de privacidad publicada en el sitio web, para asegurarte de que dichas políticas describen con exactitud las prácticas relativas a la recogida de datos personales de los clientes individuales.
• Asegúrese de que la política de privacidad publicada informee a los clientes sobre la participación de Aware en los programas del Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (DPF), la Extensión del Reino Unido al Marco de Protección de Datos UE-EE. UU. (DPF) y el Marco de Protección de Datos Suiza-EE. UU. (DPF), y de dónde pueden obtener una copia de la información adicional.
• Asegurarse de que esta política siga cumpliendo con los principios del Marco de Privacidad de Datos
• Asegurarse de que los clientes conozcan el procedimiento para presentar reclamaciones y cualquier procedimiento independiente de resolución de litigios (Aware puede hacerlo a través de su página web, de los contratos individuales con los clientes o de ambos).
• Revisar sus procesos y procedimientos para formar a los empleados sobre la participación de Aware en los programas del Marco de Protección de Datos y sobre el tratamiento adecuado de la información de carácter personal.

Aware elaborará anualmente un informe de verificación interna.

XV. MODIFICACIONES DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho a actualizar esta Política de privacidad en cualquier momento, y publicaremos una versión actualizada de la misma en nuestra página web.

XVI. INFORMACIÓN GENERAL

Recopilación de información por parte de sitios web de terceros. Podemos recurrir a un tercero de confianza para presentar o mostrar anuncios que puedas ver en el Servicio. Estos servidores de anuncios de terceros pueden utilizar cookies, balizas web, gifs transparentes o tecnologías similares para ayudar a presentar dichos anuncios, así como para medir y analizar su eficacia. El uso de estas tecnologías por parte de dichos servidores de anuncios de terceros está sujeto a sus propias políticas de privacidad y no está cubierto por nuestra Política de privacidad.

Enlaces a otros sitios web. El Servicio puede contener enlaces a sitios web de terceros que no son de nuestra propiedad ni están bajo nuestro control. No nos hacemos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web de terceros, y los visitas bajo tu propia responsabilidad.

Privacidad de los menores. El Servicio no está dirigido ni diseñado para atraer a menores de 16 años. Por consiguiente, no tenemos la intención de recabar datos personales de ninguna persona de la que sepamos que es menor de 16 años. Recomendaremos a los posibles usuarios menores de 16 años que no utilicen el Servicio. Si tenemos conocimiento de que se han recogido datos personales de personas menores de 16 años sin el consentimiento parental verificable, tomaremos las medidas adecuadas para eliminar dicha información. Para realizar dicha solicitud, o si tiene alguna pregunta o duda sobre la Política de privacidad del Servicio o su aplicación, póngase en contacto con nosotros en privacy@aware.com.

Seguridad. La seguridad de tus datos personales es importante para nosotros. Seguimos las normas del sector generalmente aceptadas, incluido el uso de medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas adecuadas para proteger los datos personales que se nos facilitan. Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet ni de almacenamiento electrónico es 100 % seguro. Por lo tanto, aunque nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger los datos personales, no podemos garantizar su seguridad o confidencialidad absolutas. Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad, puede ponerse en contacto con nosotros en privacy@aware.com.

Ten en cuenta que determinados datos personales y otra información que nos facilites en relación con tu uso del Servicio pueden almacenarse en tu dispositivo (aunque no recopilemos dicha información). Eres el único responsable de garantizar la seguridad de tu dispositivo frente a accesos no autorizados.

Fusión, venta o quiebra. Si nuestra empresa fuera adquirida por una entidad tercera o se fusionara con ella, o si fuéramos objeto de una quiebra o de cualquier acontecimiento similar, nos reservamos el derecho a transferir o ceder los datos personales en relación con ello.

Aviso sobre la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California

El 27 de septiembre de 2013, California promulgó la ley A.B. 370, que modifica la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de California para exigir a los operadores de sitios web como el nuestro que informen sobre cómo respondemos a las «señales de no rastrear» y si terceros recopilan información de carácter personal sobre los usuarios cuando visitan nuestra página web.

(1) No realizamos un seguimiento de los usuarios que no interactúan con la función para compartir contenidos del sitio web en Internet y, por lo tanto, no utilizamos señales de «no rastrear».

(2) No autorizamos la recopilación de información de carácter personal de nuestros usuarios para su uso por parte de terceros a través de tecnologías publicitarias sin el consentimiento expreso de los miembros.

El artículo 1798.83 del Código Civil de California también permite a nuestros clientes residentes en California solicitar determinada información relativa a la divulgación de datos personales a terceros con fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, envía un correo electrónico a privacy@aware.com. Ten en cuenta que solo estamos obligados a responder a una solicitud por cliente al año.

Compromiso. Nos comprometemos a proteger tu privacidad. Si tienes algún comentario o pregunta sobre nuestra Política de privacidad o sobre los datos personales que podamos estar almacenando y utilizando, ponte en contacto con nosotros en privacy@aware.com.

Resolución de litigios

Aware se compromete a resolver las reclamaciones relacionadas con tu privacidad y con la recogida o el uso que hacemos de tus datos personales. Las personas que tengan consultas o reclamaciones sobre esta política de privacidad deben ponerse en contacto primero con Aware en:

privacy@aware.com o (781) 276-4000

Aware está sujeta a las competencias de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (FTC).

XVII. MÁS INFORMACIÓN

Si tiene alguna duda o necesita más información, no dude en ponerse en contacto con privacy@aware.com.