Dirigir una pequeña empresa es complicado. Tienes que desempeñar muchas funciones a la vez para que el negocio despegue. Tienes que conseguir financiación. Tienes que atraer clientes, así que añade el marketing y las ventas a tu lista. Eres responsable de todo el trabajo administrativo, de todos los pagos de facturas y de todas las negociaciones con los proveedores. También tendrás que ser un experto en redes sociales y marketing. Y todo esto tiene que hacerse al mismo tiempo que prestas el bien o el servicio que vendes. A menudo, a los propietarios de pequeñas empresas les parece que el tiempo no da para todo, porque siempre hay mucho que hacer y todo es importante.
Como bien sabe cualquier propietario de una pequeña empresa, la contratación puede resultar complicada una vez que el negocio empieza a funcionar. Encontrar a las personas adecuadas es fundamental para el éxito de cualquier empresa. La contratación supone un reto enorme, ya que hay que buscar candidatos, seleccionarlos, incorporarlos y formarlos, todo ello sin dejar de desempeñar el resto de tus funciones.
En medio de toda esta actividad como propietario de una pequeña empresa, quizá pienses que la seguridad no es importante. Al fin y al cabo, la tuya es solo una pequeña empresa. Y el problema puede ir, a veces, más allá de proteger a tu empresa de los ciberataques. La rotación de personal es elevada en muchos sectores, como el de los servicios, la construcción, el comercio minorista y la hostelería, y es habitual que los trabajadores vayan y vengan con frecuencia. Con tanta gente entrando y saliendo, ¿cómo puede el atareado propietario de una pequeña empresa agilizar el proceso de contratación y garantizar que, una vez contratados, su plantilla en constante cambio tenga acceso a los lugares y espacios que necesita para realizar su trabajo?
La biometría puede ayudar a paliar las dificultades a las que se enfrentan los propietarios de pequeñas empresas en varias áreas clave. Quizá pienses que la biometría es una estrategia y una función tecnológica propia de las grandes empresas y que no puede ayudar a las pequeñas, pero eso no es cierto.
Hay dos ámbitos fundamentales para las pequeñas empresas (y para todas las empresas) en los que la biometría puede resultar de ayuda: la incorporación de nuevos usuarios y la autenticación.
La incorporación de nuevos empleados en las pequeñas empresas
Para muchas empresas hoy en día, el proceso de incorporación sigue siendo bastante engorroso. Los nuevos empleados tienen que presentarse en persona con documentos y fotocopias. Es posible que haya que elaborar tarjetas de acceso o llaves físicas. Garantizar que estas personas sean quienes dicen ser y que puedan acceder a los espacios físicos y lógicos que necesitan resulta difícil de controlar y gestionar.
Con la biometría, esos retos desaparecen. El proceso de incorporación puede llevarse a cabo de forma remota, rápida y segura. Una plataforma biométrica puede verificar documentos de identidad fundamentales, como los permisos de conducir y los pasaportes. Con la biometría, el empleado no tiene que pisar el mismo edificio que el equipo de incorporación, pero aun así puede ser verificado y contratado de forma segura. Reducir las visitas presenciales para la incorporación puede ahorrar tiempo y dinero a una empresa. La incorporación a distancia también ofrece mayor comodidad al nuevo empleado, que quizá no pueda desplazarse a tus instalaciones en un momento que resulte conveniente para ambas partes.
La autenticación rápida y segura de los documentos garantiza un proceso de alta de clientes fluido. La verificación biométrica de la identidad permite capturar el anverso y el reverso del documento y detectar sus elementos de seguridad. La arquitectura centrada en el servidor o basada en el navegador ofrece flexibilidad en función de la forma de operar de cada empresa. En general, la alta de clientes a través del móvil hace que la verificación de la identidad sea más sólida, segura y cómoda, independientemente del tamaño de la empresa.
La autenticación en las pequeñas empresas
Una vez que los trabajadores se han incorporado gracias a un proceso de incorporación móvil seguro, es el momento de garantizar que dispongan del acceso adecuado a todo lo que necesitarán para desempeñar con éxito su nuevo puesto. Hay que tener en cuenta a qué espacios necesitarán acceder, tanto físicos como virtuales.
Dependiendo del sector en el que trabaje, es posible que los empleados necesiten un acceso seguro a espacios físicos, como salas de equipos, quirófanos y similares. En cuanto al acceso virtual, es posible que necesiten acceder a unidades de red compartidas, bases de datos, listas de clientes y otra información.
La autenticación biométrica no solo resulta más sencilla para las pequeñas empresas, sino también para los empleados. El personal puede acceder a zonas seguras mediante un escaneo facial o la lectura de una huella dactilar, en lugar de tener que pasar tarjetas de acceso o memorizar códigos de seguridad para acceder a puertas y espacios.
Las mejores plataformas biométricas te ofrecen autenticación en la nube. La biometría basada en la nube permite a las organizaciones disponer de capacidades de búsqueda y registro sin necesidad de desarrollar esos sistemas por sí mismas. Organizaciones de todo tipo pueden incorporar rápidamente la tecnología biométrica a los procesos existentes para utilizarla en sus operaciones diarias de gestión de identidades.
Administración de Pequeñas Empresas
En definitiva, ser propietario de una pequeña empresa puede resultar muy gratificante. Aunque la gestión de una pequeña empresa conlleva mucho trabajo, también te permite hacer realidad una idea original y contribuir a su crecimiento. Dirigir una pequeña empresa es todo un reto, ya que hay mucho que hacer y gran parte de esa carga recae sobre el propietario.
La biometría y la seguridad permiten que las características físicas de cada empleado se conviertan en su llave, tanto física como virtualmente. Se sentirán seguros sabiendo que tienen el acceso que necesitan para realizar su trabajo, y tú dormirás tranquilo por las noches sabiendo que no solo has contratado a las personas adecuadas, sino que también estás utilizando las herramientas adecuadas para proteger tu negocio. La tranquilidad de saber que tu esfuerzo está protegido por tecnología de vanguardia y que tus datos están a salvo te permite centrar tu atención en los aspectos de la gestión de la empresa que más te apasionan.
